各有关单位：
为规范开展协会相关项目活动，更好地保障会务服务质量，我会将公开征集供应商，择优选录供应商入库，欢迎有意向的供应商前来报名并提交相关材料。现将相关事宜通知如下：
一、基本情况
（一）供应商招募采用面向社会公开的形式；
（二）供应商库的组建以“自愿报名、择优入选”的原则进行。
（三）我会将不定期对供应商服务情况进行综合动态考核，对考核结果不合格的入选单位，实施清退，且1年内不得入选。
二、会务服务内容及要求
（一）总体策划
1.项目设计。包括会议活动主题背景、招商手册、宣传广告、会议资料、会议日程、指示牌等设计与制作。
2.宣传工作。负责会议活动宣传推广等工作。
3.会议预算。制定会务公司所承担工作部分的预算并按照学会审定的预算内项目及费用实施；如项目和费用需要调整时，需征得学会同意后实施。
（二）会务服务保障
1.资料备案。需按照场馆、消防、公安、商务委等相关部门要求完善备案手续，准备会展申报材料等工作。
2.人员保障。按照会议规模和需求配备相应工作人员，负责会议活动所需的场馆、酒店、交通、餐饮预订和会议期间的现场服务、接待、报到注册、参会登记、安全保障等工作。
3.后勤服务。保障会议安全、维护现场秩序。按照规定保证高效安全施工，具备处理各类突发事件的能力，但不得将项目整体转包给第三方。
4.租赁服务。负责会议所需设施设备的租赁、搭建和布置，并有现场技术支持指导，与摄影摄像、安保、供应商等进行协调、统筹，签订服务合同、垫付押金款项。
5.会场布置。根据会议活动安排准备会议相关资料、物料，提供会场管理服务，负责项目执行、施工监督、搭建验收、安全检查、撤场收尾等工作。
三、会务会展服务公司供应商基本要求
（一）成立时间：于2024年12月31日前成立（需提供营业执照和银行开户许可证复印件）；
（二）注册资金：不得低于50万元人民币；
（三）须注册于中华人民共和国境内，具有独立法人资格；相关资质证件齐全且在有效期内；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收的良好记录（需提供企业资质证件）；
（四）在经营活动中无任何经济纠纷、商业贿赂、行政处罚，无违法违纪记录，无不良业绩、无不良信用记录（需提供相关承诺函）；
在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）无不良记录及失信记录且在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）无严重违法失信行为信息记录（需提供相关截图）；
（五）承办过500人以上的医学类学术会议。
四、报名材料及方式
截止时间2025年4月15日前。各公司根据自身情况完善附件，完善后将电子版发送至邮箱请cqyyswjs@163.com，同时打印装订加盖单位公章的纸质版材料寄（送）至协会办公室（地址：重庆市渝中区大坪正街129号四环大厦8层8-2）。
五、联系方式
重庆市医药生物技术协会 邓老师：19196398614
重庆市医药生物技术协会
2025年4月7日
